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연구지원FAQ

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[계약 및 연구진행] 연구과제 계약시 필요한 서류는 무엇입니까?
유의사항
필요서류 비고
연구계약서
(연구계획서 및 연구비산출내역서 포함)
영남대학교 외부연구비 관리 규정 시행지침 별지 제1호 서식
(예외 사항 : 아래 ※ 참조)
연구계약 특별조건 이행확약서 연구책임자가 연구수주를 위하여 불가피하게 연구계약서 표준양식의 계약조건을 변경하여 영남대학교(산학협력단)에 불리한 조건으로 계약을 체결하고자 하는 경우 연구책임자는 서식에 의한 연구계약 특별조건 이행확약서를 제출
사업자등록증 사본 연구비 지원기관과의 첫 거래 시 또는 대표자 변경 등 지원기관의 변동사항이 있을 경우 제출
※ 연구계약을 위해 사업자 등록증 사본이 필용한 분은 전화(053-810-1181)로 요청하여 주시기 바랍니다.
※ 정부기관(지방자치단체, 정부투자기관, 정부출연연구기관 등을 포함)과 연구계약을 체결하는 경우에는 지원기관의 계약서 양식에 의할 수 있음
- 첨부파일참조
[별지 제1호서식] 연구계약서(표준양식)
[별지 제2호서식] 연구계약 특별조건 이행확약서
[별지 제6호서식] 연구계획서(표준양식)
[계약 및 연구진행] 연구과제 계약 시, 직인을 외부로 가지고 나가서 계약을 해야 합니다. 직인 반출이 가능한가요?
직인은 반출이 불가합니다.
그러나 직인 대신 사용인감과 사용인감계(인감증명서 포함)를 제출하시면 직인과 동일한 효력이 발생합니다.

◎ 사용인감 청구 절차 : 사용인감이 필요한 경우 사전에 산학연구처/산학협력단과 협의하여 스케쥴 조정 후 협약관련서류(계약서, 계획서, 신청서, 예산서 등)를 준비하시어 산학연구처/산학협력단 기관별 과제 담당자를 방문하시면 됩니다.

- 첨부파일참조
[별지 제9호서식] 사용인감계
[계약 및 연구진행] 보증보험이란 무엇이며, 가입하기 위한 절차는 어떻게 되는지요? 이때 발생되는 비용은 어떻게 처리해야 하나요?
보증보험은 각종 거래행위에서 발생하는 신용위험을 감소시키기 위하여 보험에서 취급하는 보증 제도로서 일부 정부기관 및 산업체 측에서 연구과제 계약 시, 선금청구시 보증보험 가입을 요청하는 경우가 있습니다.

가입절차 : 보증보험은 서울보증보험 각 지사에 방문하시어 해당양식을 받아 산학연구처/산학협력단 기관별 담당자에게 확인 받으신 후 산학협력단장 직인을 날인 받고, 서울보증보험에 제출하시면 보증보험증권을 발급받게 됩니다.

이때 발생되는 비용은 연구비지원기관의 가능여부에 따라 연구비에서 처리가 가능합니다.
[계약 및 연구진행] 연구기간 연장을 하고 싶습니다. 절차가 어떻게 되는지요?
연구기간 연장의 경우, 계약당사자 상호간의 협의에 의해 가능하며 연구비지원기관의 연구기간연장과 관련한 승인 공문, 또는 계약변경(합의)서를 별도로 2부 작성하여 (갑), (을)의 대표자 날인 후, 서로 1부씩 보관하면 됩니다.

- 첨부파일참조
[계약변경 합의서]
[계약 및 연구진행] 외부연구비 연구계획서 작성 시에 검토하여야 할 사항은 어떤 것이 있습니까?
  • 1. 일반사항
    • 연구사업(과제) 지원과제가 공모 과제와 일치합니까?
    • 산ㆍ학ㆍ연 연구단 구성을 요건으로 하는 과제인 경우 그 요건에 부합합니까?
    • 연구(보조)원의 신분과 직급은 신청자격이 있습니까?
    • 연구참여자는 국가연구개발사업에 중복참여 등 제한사항에 저촉되지 않습니까?
    • 대학의 행ㆍ재정적 지원 확약 내용은 사전 검토하여 확인 되었습니까?
    • 연구수행 신청기간 및 신청액은 지원기관의 요건에 맞습니까?
    • 참여기업의 현금 또는 현물부담은 지원확약서를 통해 확인하였습니까?
    • 연구계획서가 주어진 서식과 양식에 따라 작성되었습니까?
    • 제출서류는 빠짐없이 준비되었습니까?
    • 계획서가 지원기관의 작성 지침이 있는 경우 지침에 맞게 작성 되었습니까?
  • 2. 연구비 부문
    • 세부명세서의 연구비 예산 계획은 자세하고 구체적으로 기재되어 있습니까?
    • 간접관리비가 영남대학교 외부연구비 관리규정 제 16조에 의한 요율대로 적정하게 편성되었습니까?
    • 내ㆍ외부인건비가 기준금×참여율로 계상되어 있으며 참여율은 수행중인 다른 과제 참여율과의 합이 100%를 넘지 않습니까?
    • 외부인건비는 직급별 월 상한선 이내에서 계상 되었습니까?
    • 특허 출원ㆍ등록을 연구성과 목표로 하고 있는 연구계획서의 경우, 계획에 따라 산업재산권 출원ㆍ등록비가 계상되어 있습니까?
    • 그 외 정부 및 전문기관, 교내 지침에 따라, 각 비목별 연구비 편성액과 집행계획은 적정하게 수립되었습니까?
[계약 및 연구진행] 공고된 외부 연구과제 검색은 어디에서 합니까?
  • 1. 영남대학교 천마 전자문서시스템
    • ① “영남대학교 천마 전자문서시스템” 접속
    • ② 산학협력단/산학연구처 - 외부연구과제안내에 게시된 공모 안내 문서를 참조
  • 2. 영남대학교 산학협력단 홈페이지
    • ① 홈페이지 화면 상단 연구지원 접속
    • ② 교외과제공모 참조
[연구비집행] 연구비 지급 신청시 구비서류는 무엇입니까?
인건비, 여비를 제외한 모든 연구비는 (세금)계산서 또는 신용카드영수증 등 증빙서류를 첨부하여야 하며, 모든 물품 구입 시(신용카드거래 포함)에는 반드시 거래명세서가 있어야합니다. 그 외 집행내역에 따라서 필요한 서류는 다음과 같습니다.

  • 자문료 및 일시노임등 인건비성 경비 : 영남대학교 외부연구비관리규정 운영지침별지 제4호 서식 작성하여 제출
  • 기자재 구입시 : 기자재등록신고서 제출
  • 도서 구입시 : 도서등록신고서 제출
  • 회의비 집행시 : 회의록 제출
  • 인쇄·복사비 집행시 : 인쇄·복사물 샘플(표지, 목차 등)
  • 시작품제작비 : 시작품 사진
- 첨부파일참조
[별지 제4호서식] 인건비성 수당 지급신청서(자문료/강연료/원고료/번역료/기타)
[별지 제14호서식] 회의록
[연구비집행] (세금)계산서 발급시 유의사항은 무엇입니까?
1) 영남대학교와 영남대학교 산학협력단을 구분하여 (세금)계산서를 발급받아야 합니다. 종합정보시스템(URP)의 과제번호를 확인하면 영남대학교와 영남대학교 산학협력단을 구분할 수 있습니다.

예) 206-B-000-387, 207-C-000-134
ㆍ앞부분 3자리 숫자는 연도를 의미함(2006년, 2007년)
ㆍ가운데 영문 B는 영남대학교, C는 산학협력단 과제를 각각 의미함
ㆍ뒷부분 3자리 숫자는 연구과제 등록시 부여하는 일련번호임
유의사항
구분 영남대학교 영남대학교 산학협력단
대표자 총장 노석균 단장 박진호
등록번호 515-82-00041 515-82-06574
주소 경상북도 경산시 대학로 280 경상북도 경산시 대학로 280
업태 교육서비스 학교
종목 사립학교 산학협력단
2) 연구비 중앙관리에 의거 연구비 집행시 반드시 산학연구처/산학협력단에서 업체로 계좌이체를 해야합니다. 그러나 불가피한 경우 연구책임자가 현금 거래 후 (세금)계산서를 받을 경우에는 입금표 또는 계좌이체를 확인할 수 있는 서류를 첨부해야합니다.
[연구비집행] 연구비 지급 신청한 건에 대하여 지급내역을 확인할 수 있는 방법은 무엇입니까?
종합정보시스템(URP) 산학연구 - 연구관리 - 연구비관리 - 연구비신청에서 확인가능합니다.

ㆍ분개완료 : 지급처에 연구비가 입금된 상태
ㆍ분개대기 : 산학연구관리팀에서 회계부서(재무팀, 행정팀)로 서류를 전달하는 과정 및 위 팀에서 서류 검토 과정
[연구비집행] 산학협력단 자금 집행일은 언제입니까?
매월 5일, 10일, 17일, 23일, 29일 또는 30일 경(1달에 5번 지출)입니다.
[연구비집행] 외부연구과제 연구(보조)원 인건비 지급일은 언제입니까?
23일입니다.
단, 총장 발령자는 매월 15일, 산학협력단장 발령자(청년인턴)는 매월 5일 지급합니다.
[연구비집행] 외부연구비의 집행 시 URP(UNIVERSITY RESOURCE PLANNING)의 사용법은 어디에서 확인할 수 있습니까?
영남대학교 포털시스템의 URP공지사항 참조

[연구비집행] 외부연구비 집행비목별 집행절차, 산정 및 집행기준은 무엇입니까?
- 첨부파일참조
[외부연구관리 운영 지침]
[연구비집행] 외부연구비에 대한 집행기준이 되는 규정은 무엇이며, 어디에서 확인할 수 있습니까?
  • ① 영남대학교외부연구비관리규정 : 2010/2011학년도 산학연구·산학협력 업무편람 p.245
  • ② 영남대학교외부연구비관리규정운영지침 : 2010/2011학년도 산학연구·산학협력 업무편람 p.252
  • ③ 외부 지원기관의 별도 규정이 있는 경우에는 그 규정을 따를 수 있음
- 첨부파일참조
[영남대학교 외부연구비관리규정]
[영남대학교 외부연구비관리규정 운영지침(별지서식 포함)]
[연구비집행] 외부연구비 부적정 집행사례는 어떤 것이 있습니까?
  • 가. 최근 정부 연구비 지원기관에서 연구비 집행의 투명성을 강조하고 있고 우리대학교에서도 연구비관리의 투명성 및 효율성 제고를 위해 노력하고 있습니다.
  • 나. 이의 일환으로 붙임과 같이 2008년 주요 (정부)지원기관별 연구비 집행기준 및 불인정 사례집을 안내하오니 외부연구수행에 참고하시어 정산 시 불인정되는 사례가 없으시기 바랍니다.
- 첨부파일참조
[지원기관별 연구비 집행기준 및 불인정 사례집]
[연구비집행] 타기관 소속의 연구(보조)원이 우리대학 연구과제에 참여할 경우, 출발지가 대구가 아닐경우 여비를 어떻게 신청합니까?
기존에는 교직원의 여비 지급 시, URP를 통하여 대구를 기점으로 육로운임이 산출되어 외부공동연구원이 출장을 신청할 경우 연구책임자가 여비 신청 시 마다 출발지에 따라 별도로 육로운임을 산출하여 신청하였습니다.
이에 연구책임자의 편의성과 행정의 효율성을 제고하기 위하여 출발지별 거리기준을 적용하여 여비산출이 자동 처리 될 수 있도록 URP 프로그램을 개선하였습니다.

- 첨부파일참조
[연구보조원 국내여비 신청방법]
[연구비카드제] 정부연구개발사업의 연구비 카드제란 무엇입니까?
  • 가.연구비카드제의 개요
    • 연구비카드제란 외부연구과제의 연구비 집행시 현금 또는 개인 신용카드를 사용하지 않고, 연구비 전용카드로 집행하는 제도로서 연구비 카드제 시행으로 연구비 집행의 투명성과 연구비 관리의 효율성을 제고하고자 함.
    • 연구비 카드 사용에 있어 한국연구재단 등 지원기관의 지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침을 따름
  • 나.연구비카드의 종류
    • 영남대학교 연구비 법인카드(대구은행 BC 카드)
    • 지원기관 지정 연구비 카드(신한카드, BC 카드)
  • 다. 지원기관 지정 연구비 카드(신한카드, BC 카드)
    • 해당 연구과제 : 정부기관 등 지원기관에서 자체 연구비카드사용을 지정하는 연구과제
    • 결재일 : 매월(1일 ~ 매월 말일까지) 사용한 금액은 다음달 17일(신한카드), 23일(BC 카드)에 각각 결제됨.
    • 결제유형
      연구비카드로 집행한 금액을 산학협력단의 ‘연구비카드 결제계좌’로 이체ㆍ지출하고, 카드 이용 대금은 ‘연구비카드 결제계좌’에서 결제됨.
    • 카드유형 : 과제형 카드
      각 과제별 카드가 발급되어, 해당과제 수행 시 사용할 수 있음.
    • 연구비카드 사용한도 : 각 과제별 별도 지정
    • 연구비카드 발급대상 : 해당과제 연구책임자
    • 연구비카드 발급
      산학협력단의 안내에 따라 연구책임자가 각 과제별 카드발급신청서를 산학협력단에 제출
    • 연구비카드를 개인카드 등으로 잘못 알고 사용한 경우의 처리방법
      오 집행금액은 회수계좌로 입금하고 입금사실을 산학협력단에 통보하여야 함.
      ※ 회수 계좌 : 대구은행 080-05-019040-5 영남대학교 산학협력단장
  • 라. 추진 체계
    추진체계
[연구비카드제] 영남대학교 연구비 법인 카드제는 무엇입니까?
  • 가. 연구비카드제의 개요
    • 연구비카드제란 외부연구과제의 연구비 집행시 현금 또는 개인 신용카드를 사용하지 않고, 연구비 전용카드로 집행하는 제도로서 연구비 카드제 시행으로 연구비 집행의 투명성과 연구비 관리의 효율성을 제고하고자 함.
    • 연구비 카드 사용에 있어 한국연구재단 등 지원기관의 지침이 있는 경우에는 지원기관의 지침을 따름
  • 나. 연구비카드의 종류
    • 영남대학교 연구비 법인카드(대구은행 BC 카드)
    • 지원기관 지정 연구비 카드(신한카드, BC 카드)
  • 다. 영남대학교 연구비 법인카드(대구은행 BC 카드)
    • 해당 연구과제
      지원기관이 자체 지정한 연구비 카드를 사용하여야 하는 과제를 제외한 모든 외부 연구과제
    • 결재일
      - 매월(1일 ~ 매월 말일까지) 사용한 금액은 다음달 23일 결제됨.
    • 결제유형 : 개인형 법인카드
      연구비카드로 집행한 금액을 각 연구책임자별 연구비카드 관리계좌로 지급하고, 카드 이용대금은 해당 계좌에서 결제됨.
    • 카드유형 : 과제통합형 카드
      각 연구책임자별로 1개의 카드를 발급받아서 본인이 수행중인 다수의 연구과제를 통합하여 사용할 수 있음.
    • 연구비카드 사용한도
      카드 발급 시 기본 사용한도는 월 500만원이며, 사용한도 증액은 산학협력단에 요청하여 가능함.
    • 연구비카드 발급
      소정의 ‘카드발급신청서’를 작성하여 산학연구관리팀(본관 3층)으로 제출
      ※ 연구비카드 발급신청서 및 발급신청 세부사항은 ‘천마 게시판 - 산학협력단/산학연구처 134번 연구비카드 발급 신청 안내’ 참조
    • 연구비카드 발급대상 : 해당과제 연구책임자
    • 연구비카드를 개인카드 등으로 잘못 알고 사용한 경우의 처리방법
      종합정보시스템(EASY)에서 연구비 신청액을 0원으로 처리하고, 카드 사용자가 카드 결제일까지 해당 금액을 카드결제계좌에 입금하여야 함.
    • 지원기관으로부터 연구비 입금 전 연구비카드 사용방법
      지원기관으로부터 연구비 입금 전에 연구비를 먼저 집행하고자 하는 경우에는 연구비카드로 집행한 후 카드사용자가 먼저 해당 금액을 카드결제계좌에 입금하여 카드대금을 결제하고, 추후 연구비가 입금되면 해당 금액을 연구비로 신청하여 지급받을 수 있음.