아래 그림은 순환형 자율 개선시스템의 문서체계, 행정처리과정 그리고 담당 위원회를 나타내고 있다. 프로그램위원회에서 졸업예정자에 대한 학습성과 요구서를 작성하고, 동시에 설계교육에 관련된 평가를 요구서를 작성한다. 작성된 요구서에 따라 졸업예정자에 대한 학습성과 평가를 수행하고, 설계교육에 대한 평가를 수행한다. 그 결과를 바탕으로 교과과정위원회에 개선을 요구한다. 교과과정위원회는 개선결과를 프로그램위원회에 보고하고, 프로그램위원회는 평가 결과 개선 방안을 검토하여, 프로그램을 개선한다.