전산강의실(실습실) 관리 및 출력물 공동관리 시스템

1. 목적

가. 학생은 작성한 과제물 또는 습득한 정보를 교내 전산실 어디서나 손쉽게 출력, 소모품 낭비 방지

나. 대학(학부) 행정실(관리부서)은 장비관리비 및 소모품비 절감, 유지보수에 관련된 업무량 감소

다. 전산실 관리자(행정인력, 조교, 행정인턴쉽, 근로장학생 등)의 업무 부담 경감

2. 인쇄물 관리시스템(i-print solution)의 개요

가. 학생들은 교내 각 전산실습실 입구에서 무인 충전

나. ID와 Password를 입력하여 Login

다. 교내 출력물 공동관리 프린터가 설치된 전산실 어디서든지 출력하면 출력된 매수만큼 자동정산

3. 출력물 요금

가. A4 size 1매당 : 50원

4. 인쇄물 요금의 사용처

가. 용지와 소모품(토너 등) 구입

나. 출력물 공동관리 시스템(장비 및 S/W) 구축 비용 충당

다. 전산실 PC 및 프린터, Scaner 등 장비의 유지보수

라. 전산실 관리 인건비(용역비)

마. 양질의 전산실 관리를 위한 비용으로 충당

5. 부서 담당자의 역할

가. YES

- 전산실 IT 자원 정기, 수시 점검 및 예방정비, 고장장비의 신속한 A/S

- 출력관리시스템 구축(프린터 자동과금 시스템 S/W, DB & Web server(2대), 무인충전기, 발권용 프린터, 610N 네트워크 카드 등)

- 프린터사용권의 발급과 회계처리

- 출력관리시스템이 구축된 전산실 프린터에서 사용하는 용지와 토너 등 소모품의 공급

나. 각 대학 행정실(관리부서)

- 전산실 관리 운영 및 관리운영을 위한 인력(조교, 행정인턴쉽, 근로장학생) 확보유지

- PC에 보안프로그램 설치(미비된 장비만 해당)

다. 전산실 관리인력(조교, 근로장학생, 행정인턴쉽)

- PC 등 장비 이상 유무 체크 및 각 부서 행정실에 보고

- 수업에 필요한 S/W의 설치보조

- 출력물의 교부

- 기타 전산실 관리에 필요한 행정실(관리부서) 지시 사항

6. 참고 사항

가. YES는 ① 멀티미디어 장비를 담당하는 AV팀(우리시스템), ② 전산실(교내 60실) 관리를 담당하는 전산실팀(하나테크), ③ 업무용/연구용 IT자원을 관리하는 IT팀(하나테크)으로 구성되어 각각의 업무를 담당하고 있습니다.

나. 그 중 ② 전산실팀은 우리학교 60개에 이르는 전산실의 IT장비 관리유지 및 A/S를 전담하는 대신, 관리비와 교내 상주 기술인력의 인건비 및 시스템 구축 초기투자비를 인쇄물 요금 차액으로 충당하도록 계약되어 있습니다.

다. 출력물 공동관리시스템 구축 후에는 계약에 의하여 사용요금 관리를 YES에서 담당합니다. 그러므로 조교나 근로장학생은 요금수납 업무를 맡지 않습니다.

라. 기타 전산실 관리에 관한 사항은 정보화지원팀(1750) 또는 YES(8282)에 문의 바랍니다. 끝.