교내 전산실 장비 관리지침

1. 관리대상 전산실 : 60실

2. 전산실 관리 위탁은 해당 기관장의  ‘전산실 장비 관리의뢰서(붙임 1 양식)’와 함께 반드시 관리담당자(조교 또는 행정직원)를 선정하여 인적사항과 연락처를 정보화지원팀에 제출함으로써 성립되며 1년 단위로 관리를 대행합니다.

3. 관리조건

가. 관리대상 전산실의 PC용 보안프로그램을 갖추어야 합니다.(PC-Keeper, 하드보안관 등)

나. 관리대상 전산실에는 PC 25대 기준으로 1명 이상의 관리담당자를 선정하여야 합니다.

4. 관리담당자(조교 또는 행정직원)의 역할

가. 수업의 시작 전과 종료 후 수시로 장비의 상태를 점검하여 이상 장비가 발생할 경우 YES(담당자 구내전화 59042)에 연락

나. 전산실의 청결상태 유지

다. 전산실의 개폐와 장비의 도난 및 유실에 대한 관리, 전원 및 문단속

라. 수업에 필요한 프로그램 준비

마. 방학 중 YES의 전산실 예방정비와 O/S 재설치 시에는 YES와 공동작업

5. 통합관리센터(YES)의 역할

가. 학기 중 고장PC의 수리 및 장애해결

나. 주 1회 이상 순회 점검(고장 장비 파악 및 장비상태, 관리상태 점검)

다. 효율적인 관리방안 연구(자동복원 기능, 프로그램 배포 기능, 예비 장비 확보 대책 등)

라. 프린터 시스템의 안정적인 운용방안 모색(상태 모니터링 등)

마. 연 1회 윈도우 재설치

바. 전산실의 효율적인 관리와 장비 업그레이드 또는 교체에 관하여 수시 상담

사. 전산실 관리 담당자에게 매 학기 시작 전과 학기중 수시로 관리요령 숙지하도록 교육

아. 방학 중 교내 전산실 예방정비 계획에 의거 장비의 정기 점검, 예방정비

6. 관리부서의 역할

가. 전산실과 전산장비의 손망실과 도난 방지에 대한 대책강구

나. 전산실의 운영에 관한 사항

다. 전산 장비의 상태에 대하여 수시로 YES와 협의

라. 전산실 관리담당자 관리감독

7. 비용의 처리

가. H/W의 수리 또는 추가, Upgrade의 경우 YES에서는 물품명세서(또는 견적서)를 제시하고 관리부서의 예산담당자의 확인을 거쳐 처리하며, 비용은 예산단위부서별로 YES 이용료에 합산하여 학기말에 청구합니다.

나. 무분별한 O/S 재설치 작업요청을 방지하기 위하여 O/S의 재설치가 전산실 보유 PC 수량을 초과할 경우 1대당 2만원의 비용을 부서별 YES이용료에 포함하여 학기말에 정보화지원팀에 납부, 본부와 정산합니다.

다. 전산실의 이동에 따른 장비의 이전 설치는 서비스 항목에 포함되지 않으므로 실비의 경비를 청구한다.

라. 신규 구매 PC의 경우 기본 O/S와 학교(정보전산원)와 계약되어 있는 프로그램을 설치하여 납품하게 되어 있으므로 신규 구매 PC의 S/W설치는 YES에서 취급하지 않습니다. 단, PC의 신규 구입시 해당부서의 요청이 있을 경우 검수를 대행할 수 있습니다. 끝.

<붙임 1. 전산실 장비관리의뢰서 양식>

담당		행정실장	학 장			전산실 장비 관리의뢰서									정보화지원팀			원장
1. 관리대상 전산실 현황
연번	관리부서				건물명			호실		호실명칭		보유장비
												PC		Printer			기타
2. 전산실 관리자 명단
연번	건물명			호실			성명		전자문서ID		교내전화		휴대전화			E-mail
※ 1. 전산실 관리자 명단은 전산실별로 보유 PC 25대당 1명 이상 선정되어야 합니다. 2. 교내 전화번호는 관리자가 상주하고 있고 직접 받을 수 있는 번호를 기재하십시오.