② 여비 신청 (교내 연구과제, 교외 연구과제)

1) 국내여비 신청

화  면 설  명

○ 화면 설명 : 연구책임자가 본인 및 연구(보조)원의 국내여비를 신청하는 화면임.

○ 국내여비 신청절차

1. 국내여비 선택 ()

2. 입력 아이콘() 클릭

3. 출장자 선택 (로 조회 )

4. (출장자가 우리대학교 전임교원일 경우) 버튼 클릭 후 해당

출장 자료를 선택 후 ‘확인’

- 출장자가 우리대학교 전임교원이 아닐 경우는 출장목적, 출장기간, 출장지를 입력하면 출장금액이 설정됨.

5. 출장자가 교외연구원으로 출장 출발지가 대구가 아닐 경우 출장 출발지를

변경(  )할 수 있음.

6. 출장금액 확인 후 저장아이콘() 클릭

다음의 경우에는 공제금액(공제사유 포함)을 입력한 후 저장.

- 지원기관의 지침보다 출장금액이 클 경우

- 출장금액이 연구비 집행잔액 보다 클 경우

- 기타사유(출장금액 조정 등)로 출장비를 공제하여야 하는 경우

화  면  설  명

※ 국내여비 지급기준은 본 편람 Ⅳ. 연구비 중앙관리 - 2. 연구비 집행 - 나. 비목별 연구비 집행기준 참조.(‘대학교 여비지급 기준’에 따름).

7. 연구책임자가 ‘여비증빙서’를 출력 후 산학협력단에 제출

- 출장여비는 해당 승인부서에서 출장승인이 되어야 지출 처리됨.

※ 여비신청 시 제출 증빙서류

- 현지 출장을 확인할 수 있는 왕복 교통비 영수증(승차권, 고속도로 통행

영수증 등), 숙박영수증, 기타 현지 영수증 등 어느 하나 이상(교비 연구과제 제외).

- 3일 초과 또는 주말출장은 ‘일정표’, 학회출장은 ‘학회 공식일정표’를 별도로 첨부.

(교비연구과제 포함)

※ 기타 참고사항

우리대학교 전임교원이 국내출장을 가려면 사전에 해당승인부서의 승인을 받아야 함.

(종합정보시스템(EASY) – 교수용 – 교수용행정 – 출장/외국여행 – 출장신청(출장지,

기간, 목적 입력, 여비지출과목 ‐ 과제연구비로 설정) – 전자결재발송(출장근거서류를

첨부) - 출장 승인부서에서 승인.

○ 국내추가여비 신청 절차

기 지급된 국내여비에 대하여 추가여비가 발생할 경우 다음의 절차에 따라 신청할 수 있음.

① 국내추가여비선택(  )

② 출장자 선택 ( 로 조회

③  버튼을 클릭하여 기 지급된 출장자료 선택 후 “확인”

④ 국내추가여비선택(  )

⑤  버튼을 클릭하여 조회된 정산서를 출력

⑥ 출력된 정산서에 해당 영수증[지급 항목별로 (기 지급된 금액+추가 지급금액)에 대한

영수증]을 첨부하여 산학협력단으로 제출

⑦ 여비를 회수할 경우 : 해당 회수 금액을 연구비 회수 통장으로 입금

- 교비 : 대구은행 080-05-031223-007 영남대학교 총장

- 산학협력단 : 대구은행 080-05-019040-5 영남대학교 산학협력단